Закупки напрямую у китайских фабрик помогают снизить затраты, но это и незнакомые поставщики, и риски по качеству, и международные платежи, и экспортная логистика. Агент по закупкам в Китае работает как ваш офис на месте. В этом руководстве по шагам описано, как устроен процесс, что подготовить и как оплачиваются услуги агента, — чтобы вы могли решить, подходит ли это вашему бизнесу.

7 шагов импорта из Китая через агента по закупкам

Что на самом деле делает агент по закупкам в Китае?

Агент по закупкам представляет покупателя, а не фабрику. Агент полного цикла обычно берёт на себя:

Поиск и проверку поставщиков: отбор настоящих производителей, проверку бизнес-лицензий и производственных мощностей.
Переговоры: цена, минимальный заказ (MOQ), условия оплаты, упаковка и сроки поставки.
Образцы: сбор и проверку образцов по вашим спецификациям до массового производства.
Контроль качества: инспекции во время и после производства с фото- и видеоотчётами.
Консолидацию и отправку: сбор товаров с нескольких фабрик, загрузку одного контейнера и экспортные документы.

Шаг 1. Опишите товар и требования

Чем понятнее задание, тем быстрее и точнее будут цены. Подготовьте:

Описание товара, фото или ссылки на похожие товары
Материалы, размеры, цвета и технические характеристики
Целевое количество по каждой позиции и целевую цену, если она есть
Упаковку: розничная коробка, собственная марка, этикетки со штрихкодом, маркировка коробок
Страну и порт назначения, а также сертификаты, которые требует ваш рынок (например, CE, FDA, RoHS, REACH, EN71 или EAC)

Шаг 2. Поиск и проверка поставщиков

Агент сравнивает несколько поставщиков по каждому товару. Самый частый риск для новичков — «фабрика» из интернета оказывается торговой компанией или не имеет заявленных мощностей. Хороший агент проверяет бизнес-лицензию, при необходимости посещает или проводит аудит фабрики и говорит вам, кто на самом деле производит товар.

Шаг 3. Цены и переговоры

Вы получаете предложения по каждой позиции с MOQ, ценой за единицу, упаковкой и сроком производства. Агент ведёт переговоры за вас и часто может снизить MOQ, объединив заказы или выбрав поставщиков, которые работают с небольшими объёмами. Просите цены на понятных условиях поставки (EXW, FOB или CIF), чтобы сравнить полную стоимость с доставкой.

Шаг 4. Образцы

Не пропускайте образцы для нового товара или поставщика. Агент собирает образцы, проверяет их по вашим спецификациям и отправляет вам (или присылает фото и видео). Утверждённый образец становится эталоном для массового производства и финальной инспекции.

Шаг 5. Производство и инспекция качества

После подтверждения заказа агент следит за производством. Для крупных заказов проверка во время производства выявляет проблемы заранее; предотгрузочная инспекция перед финальным платежом подтверждает количество, качество изготовления, маркировку и упаковку. Обычно используется выборочный контроль по AQL. Подробнее — в нашем руководстве об инспекции качества по AQL.

Предотгрузочная инспекция упакованных товаров и товаров навалом в Иу

Шаг 6. Консолидация на складе

Если вы покупаете у нескольких поставщиков, товары доставляются на склад агента, проверяются при приёмке и загружаются вместе в один контейнер (LCL или FCL). Это экономит на фрахте и документах. См. консолидация: LCL или FCL.

Консолидированные коробки загружаются в экспортный контейнер на нашем складе в Иу

Шаг 7. Экспорт, отправка и таможня

Агент готовит экспортные документы (инвойс, упаковочный лист и при необходимости сертификат происхождения), проходит таможенное оформление в Китае и бронирует фрахт из порта — Нинбо, Шанхая, Шэньчжэня, Тяньцзиня или Циндао. Кто оплачивает и контролирует каждый этап, зависит от условий поставки; см. EXW, FOB или CIF.

Сколько стоит агент по закупкам?

Обычно агенты берут оплату одним из двух способов:

Комиссия: процент от стоимости груза. В TIMBOMDOM — от 1 % до 10 % в зависимости от объёма заказа и услуг, и вы видите цену фабрики.
Цена «всё включено»: одна цена за единицу, включающая поиск, инспекцию и обработку груза, на условиях EXW, FOB или CIF.

Осторожнее с агентами, которые ничего не берут: часто им платят скрытую комиссию фабрики, а значит, они работают не только на вас.

Как проходят платежи?

Платить многим фабрикам напрямую — это много международных переводов и много рисков. С TIMBOMDOM вы делаете один платёж на наш корпоративный счёт в Bank of China, а мы расплачиваемся с каждой фабрикой на месте. Отчёты об инспекции с фото и видео вы получаете до финального платежа.

Чек-лист: как выбрать агента по закупкам

Агент — зарегистрированная компания с корпоративным банковским счётом?
Он показывает цену фабрики или чётко объясняет, что входит в цену «всё включено»?
Он проверяет товар сам или через третью сторону, с фото- и видеоотчётами?
У него есть собственный склад для консолидации?
Может ли он дать рекомендации клиентов по запросу?

Следующий шаг

TIMBOMDOM закупает в Китае с 2016 года из своего офиса в Иу: команда из 133 человек, сеть из более чем 2 300 фабрик и покупатели в 73 странах. Пришлите список товаров для расчёта цены или задайте любой вопрос о проекте нашему ИИ-ассистенту по закупкам на главной странице.